Información relevante para lagestión del COVID-19

Para poder establecer las medidas preventivas a adoptar en el centro de trabajo se deberá realizar la evaluación de riesgo de exposición. Dicha evaluación vendrá determinada por los diferentes escenarios de exposición en los que se pueden encontrar los trabajadores tanto en sus puestos de trabajo como en las zonas comunes. Estos escenarios de exposición están definidos en función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del COVID-19, estando esta información siempre en concordancia con la proporcionada por las autoridades sanitarias. Durante este proceso, se consultará a los trabajadores y se considerarán sus propuestas.

• Planificación de tareas. Las tareas y procesos laborales deben planificarse para que los trabajadores puedan mantener la distancia 1,5 metros, tanto en la entrada y salida al centro de trabajo como durante la permanencia en el mismo. La disposición de los puestos de trabajo, la organización de los movimientos de personas y la distribución de espacios se adecuarán a fin de adaptarse a la distancia interpersonal.
• Distancia interpersonal. Hay que asegurar que la distancia interpersonal está garantizada en las zonas comunes y, en cualquier caso, deben evitarse aglomeraciones de personal en estos puntos.
• Evitar aglomeraciones en el centro. Evitar la realización de actividades que impliquen aglomeraciones de personas.
• Organizar la entrada de los trabajadores. Se podrá organizar la entrada al trabajo de forma escalonada para evitar aglomeraciones en el transporte público y en la entrada a los centros de trabajo.
• Minimizar el contacto entre clientes y empleados. En aquellas empresas o establecimientos abiertos al público, deberán implementarse medidas para minimizar el contacto entre las personas trabajadoras y los clientes, proveedores o público.
• Establecimientos abiertos al público:
• • • El aforo máximo deberá permitir cumplir con el requisito de distancia interpersonal.
    • Cuando sea posible, se habilitarán mecanismos de control de acceso en las entradas.
    • Todo el público, incluido el que espera, debe guardar la distancia interpersonal.
    • La empresa deberá facilitar equipos de protección individual cuando los riesgos no puedan evitarse o no puedan limitarse suficientemente por medios técnicos de protección colectiva o mediante medidas o procedimientos de organización del trabajo.
    • Los equipos de protección individual serán adecuados a las actividades y trabajos a desarrollar.
• Escalonar horarios. La empresa podrá escalonar los horarios lo máximo posible si el espacio de trabajo no permite mantener la distancia interpersonal en los turnos ordinarios, contemplando posibilidades de redistribución de tareas y/o teletrabajo.
• Videoconferencia para reuniones. Se recomienda facilitar el teletrabajo y las reuniones por teléfono o videoconferencia, especialmente si el centro de trabajo no cuenta con espacios donde los trabajadores puedan respetar la distancia interpersonal.
• Evitar desplazamientos no esenciales. Se recomienda evitar desplazamientos de trabajo que no sean esenciales y que se puedan solventar mediante llamada o videoconferencia.
• Implantar medidas de protección colectiva, que son aquellas medidas establecidas para proteger del riesgo de transmisión del coronavirus SARS-CoV-2, se pretende proteger a varios trabajadores a la vez, como pueden ser la implantación de barreras físicas de separación (tales como ventanillas, mamparas de metacrilato, cortinas transparentes, etc.) o el delimitar y mantener la distancia interpersonal en mostradores, ventanillas de atención, etc.
• Establecer planes de continuidad de la actividad ante un aumento de las bajas laborales del personal o en un escenario de incremento del riesgo de transmisión en el lugar de trabajo.

• Ventilar las instalaciones. Se deben realizar tareas de ventilación periódica en las instalaciones de forma diaria. Es recomendable mantener las ventanas o aberturas al exterior abiertas, siempre que el aire entrante sea de buena calidad (no tenga contaminantes), y aumentar el nivel de ventilación de los sistemas de climatización para renovar el aire de manera más habitual si no es posible hacerlo con ventilación natural. Si aún así la ventilación no fuese suficiente, se podría optar por el uso de filtros de aire (HEPA preferiblemente).
• Revisión y mantenimiento de los sistemas de ventilación y/o filtración. Se realizarán las tareas de revisión y mantenimiento de estos sistemas, (si se dispone de ellos en la empresa), para asegurar su correcto funcionamiento y que cumple con las medidas exigidas frente al COVID-19.
• Reforzar las tareas de limpieza. Es conveniente reforzar las tareas de limpieza en todas las estancias, con especial incidencia en superficies, así como todos los aparatos de uso habitual por los empleados, desde mandos de maquinaria a mesas y ordenadores. Es necesario limpiar el área de trabajo usada por un empleado en cada cambio de turno.
• Incorporación de productos desinfectantes. Los detergentes habituales son suficientes, aunque también se pueden contemplar la incorporación de lejía u otros productos desinfectantes a las rutinas de limpieza, siempre en condiciones de seguridad. El Ministerio de Sanidad ha elaborado una lista en la que figuran los productos virucidas autorizados y registrados en España que han demostrado eficacia frente a virus atendiendo a la norma UNE-EN 14476.

    → Lista de productos virucidas autorizados

• Higienización de manos y ocupación en comedores, office, etc. Si en el centro de trabajo se dispone de un lugar habilitado para comer, este deberá tener instalaciones o el fácil acceso para el lavado y desinfectado de manos antes y después del consumo de cualquier comida o bebida. Además, se tendrá que respetar el aforo máximo de la sala durante su estancia.
• En establecimientos de cara al público. Se deberá poner a disposición del público dispensadores de gel hidroalcohólico o desinfectante a la entrada del establecimiento, local o espacio, y deberán estar siempre en condiciones de uso.
• Acomodar contenedores para residuos sensibles a estar contagiados. Se recomienda que los pañuelos desechables que el personal emplee para el secado de manos o limpiarse la nariz o la boca, entre otros, sean desechados en papeleras o contenedores protegidos con tapa y, a ser posible, accionados por pedal. Todo material de higiene personal (mascarillas, guantes de látex, etc.) debe depositarse en una bolsa que a su vez deberá ir en la fracción resto (agrupación de residuos de origen doméstico que se obtiene una vez efectuadas las recogidas separadas).
• Si el trabajador tiene síntomas aislar los productos usados. En caso de que un trabajador presente síntomas mientras se encuentre en su puesto de trabajo, será preciso aislar el contenedor donde haya depositado pañuelos u otros productos usados. Esa bolsa de basura deberá ser extraída y colocada en una segunda bolsa de basura, con cierre, para su depósito en la fracción resto.

Las medidas de protección personal así como los Equipos de Protección Individual (EPI) son una medida más de control de la transmisión del coronavirus SARS-CoV-2 que, junto a la combinación de todas las medidas preventivas, pueden proporcionar un grado adicional de protección. 

En la mayoría de los escenarios de exposición posibles en el centro de trabajo, la aplicación estricta de las medidas de higiene de manos, superficies, equipos, distancia y ventilación, junto con las medidas de protección personal, siendo principalmente medidas de protección respiratoria, minimiza la transmisión de la infección. Es por ello importante entender que las medidas de protección personal por sí solas no son suficientes para minimizar al mínimo su transmisión, pero que en conjunción con las otras medidas que se hayan planteado reducen el riesgo de transmisión del virus.

Se recomienda que estos equipos, tales como mascarillas, guantes, ropas de protección, protecciones oculares o faciales, sean de uso desechable. En caso de no ser así, se han de poder desinfectar después de su uso siguiendo las recomendaciones del fabricante.

Los equipos de protección personal deben escogerse de tal manera que se garantice la máxima protección, por lo que es fundamental que se adapte adecuadamente a la actividad laboral que se va a llevar a cabo, al usuario y esté colocado correctamente para evitar posibles vías de entrada del agente biológico. 

Para calificar a un trabajador como especialmente sensible, dentro de los pertenecientes al grupo de vulnerables (con la evidencia científica disponible a fecha de mayo de 2021, se ha definido como grupos vulnerables para COVID‐19 las personas con enfermedad cardiovascular, incluida hipertensión, enfermedad pulmonar crónica, diabetes, insuficiencia renal crónica, inmunodepresión, cáncer en fase de tratamiento activo, enfermedad hepática crónica severa, obesidad mórbida (IMC>40), embarazo y mayores de 60 años), se tendrá en cuenta la existencia o inexistencia de unas condiciones que permitan realizar el trabajo sin elevar el riesgo propio de la condición de salud de la persona trabajadora. Esta evaluación que tiene que realizar el servicio sanitario del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, es la única actividad técnica que podrá servir de base para tomar las decisiones técnico-preventivas adaptadas a cada caso.

Las empresas, mediante los servicios de prevención de riesgos laborales, colaboran con las autoridades sanitarias en la detección precoz de todos los casos compatibles con COVID-19 que se den en sus instalaciones y de sus contactos, valiéndose para ello del procedimiento establecido por el Servicio Canario de Salud (Comunidad Autónoma de Canarias).

• Clasificación de los casos

Existen 6 tipos de casos: sospechoso, probable, confirmado con infección activa, descartado, resuelto y de reinfección. 

Al objeto de proteger la salud pública, se consideraron, con carácter excepcional, situación asimilada a accidente de trabajo, exclusivamente para la prestación económica de incapacidad temporal del sistema de Seguridad Social, aquellos periodos de:

• Aislamiento.
• Contagio  

En base a lo anterior, el Instituto Nacional de la Seguridad Social estableció que serán los médicos de los Servicios Públicos de Salud lo que emitan los partes de baja y alta en todos los casos de afectación por coronavirus, tanto en las situaciones de aislamiento como de enfermedad y a todos los trabajadores y trabajadoras que por su situación clínica o indicación de aislamiento lo necesiten.

¿Cómo se lleva a cabo la gestión de la incapacidad temporal?

El servicio sanitario del servicio de prevención de riesgos laborales elaborará el informe para que quede acreditada la indicación de incapacidad temporal, con el fin de facilitar a los servicios de atención primaria o Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social su tramitación en:

• Los casos sospechosos o confirmados y los contactos estrechos de casos confirmados ocurridos en la empresa. Así como los casos confirmados para los que le sea requerido por la autoridad sanitaria.
• Las personas trabajadoras con especial sensibilidad en relación a la infección de coronavirus SARS‐CoV‐2, sin posibilidad de adaptación del puesto de trabajo, protección adecuada que evite el contagio o reubicación en otro puesto exento de riesgo de exposición al SARS‐CoV‐2.

Si se produjeran cambios en la evidencia científica disponible, en las condiciones de trabajo o en las medidas preventivas que hagan innecesaria la incapacidad temporal, el servicio de prevención debe reevaluar con los nuevos criterios o datos, los informes de indicación de incapacidad temporal emitidos que puedan verse afectados y facilitar su resultado, por la misma vía, a los servicios de atención primaria. Asimismo, deben ser reevaluados los trabajadores especialmente sensibles en incapacidad temporal próximos al agotamiento de los 365 días.

Cuando se tenga conocimiento del periodo de aislamiento o de enfermedad con posterioridad al inicio del mismo, los partes de baja se emitirán con carácter retroactivo y sin la presencia física de la persona trabajadora.

¿De qué se informará a la hora de gestionar la incapacidad temporal? 

El servicio de prevención de riesgos laborales informará sobre las actuaciones anteriores a las personas afectadas, a la empresa y a los órganos de representación en materia de seguridad y salud, si los hubiera, guardando la debida confidencialidad, que deberá extremarse con la información relativa a los problemas de salud de las personas trabajadoras con especial sensibilidad.

Además, informará de:

• La obligación del aislamiento preventivo o, en su caso, cuarentena.
• Que el parte de baja y los de confirmación serán emitidos sin la presencia física de la persona trabajadora. La persona interesada no debe ir a recoger los partes, puede recogerlos otra persona o utilizar otros medios disponibles para evitar desplazamientos.
• Que aunque los partes de baja y alta serán emitidos por enfermedad común, el INSS realizará el procedimiento interno correspondiente para convertirlos en accidente de trabajo, a efectos de prestación económica.
• Las medidas y recomendaciones preventivas generales, sobre todo de higiene, de los lugares de trabajo.

Es recomendable elaborar un Plan de Contingencia dada las cambiantes circunstancias que se puedan dar en el centro de trabajo debidas a la pandemia. Dicho Plan estará basado en una evaluación de riesgos de exposición al coronavirus SARS CoV-2 que permitirá identificar un conjunto de medidas. Estas medidas se deberán poner en marcha para afrontar de manera adecuada y efectiva el mantenimiento productivo de la empresa así como disminuir el riesgo de contagio entre los trabajadores.

El Plan ha de recoger los datos relevantes de la empresa con el objetivo de visibilizar aquellos puntos que permitan determinar las medidas preventivas adecuadas a implantar, así como la identificación de los puntos críticos sobre los que son necesario actuar. Además, debe garantizar la capacidad de respuesta y la coordinación de la gestión interna de la empresa, ante los distintos escenarios que puedan derivarse debido a la incidencia de la pandemia.